El servicio y la relación entre Hotelinking y el grupo hotelero se basan en un modelo de gobernanza sólido diseñado para garantizar una supervisión y gestión de la red sin interrupciones, eficiente y transparente.
A continuación, se detalla cómo funciona:
1. Relación de Servicio y Responsabilidades
Hotelinking, como proveedor de servicios, asume la plena responsabilidad de proporcionar la experiencia y los recursos necesarios para monitorizar y gestionar la infraestructura de red del grupo hotelero. Esta relación se formaliza mediante un acuerdo de servicio que detalla claramente los roles, responsabilidades y expectativas de ambas partes.
2. Gestor Dedicado para la Coordinación
Para facilitar una comunicación fluida y operaciones eficientes, Hotelinking asigna un gestor dedicado que actúa como enlace principal entre ambos equipos. Este gestor es responsable de:
- Coordinar tareas y cronogramas.
- Recopilar los requisitos del cliente.
- Garantizar el cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs).
- Proveer actualizaciones y atender consultas.
3. Notificación de Cambios y Mejoras
Hotelinking y el grupo hotelero adoptan un enfoque colaborativo para los cambios o mejoras de la red:
- Responsabilidades del Grupo Hotelero: notificar a Hotelinking con antelación sobre modificaciones o actualizaciones planificadas de la red.
- Responsabilidades de Hotelinking: identificar proactivamente oportunidades de mejora o actualizaciones necesarias y comunicar estas recomendaciones al cliente para su aprobación antes de la implementación.
4. Sistema de Seguimiento de Solicitudes y Tareas
Hotelinking utiliza una plataforma dedicada para gestionar y rastrear las solicitudes y requisitos del cliente. Esta plataforma permite:
- La presentación de solicitudes por ambas partes.
- Una comunicación clara y detallada sobre tareas o problemas.
- Un seguimiento continuo del estado de las solicitudes, asegurando la transparencia en los plazos de resolución.
5. Actualizaciones Regulares e Informes de Resolución
Hotelinking proporciona al cliente actualizaciones periódicas sobre:
- Rendimiento y estado de la red.
- Incidentes ocurridos y cómo fueron resueltos.
- Mejoras realizadas en la red.
Estas actualizaciones se pueden compartir mediante informes periódicos, reuniones de seguimiento o a través de paneles en la plataforma de seguimiento. Además, Hotelinking documenta y comparte resoluciones detalladas de incidentes para mantener informado al cliente y fomentar el aprendizaje continuo.
6. Servicios de Asesoramiento y Consultoría
El equipo experto de Hotelinking ofrece soporte consultivo adaptado a las necesidades específicas de la red del grupo hotelero, incluyendo:
- Recomendaciones de mejoras.
- Compartir mejores prácticas de la industria.
- Ayudar al cliente a tomar decisiones informadas para optimizar el rendimiento y la seguridad de la red.
- Mantenerse al día con las últimas tendencias tecnológicas del sector para ofrecer asesoramiento de alta calidad.
7. Capacitación para los Equipos Técnicos
Hotelinking se enfoca en empoderar al equipo técnico del grupo hotelero mediante formación y herramientas para gestionar eficazmente las tareas de mantenimiento de primera línea, lo que incluye:
- Capacitación en conocimientos básicos de redes.
- Guía práctica para usar herramientas como WiFiBot para abordar y resolver problemas de red de manera proactiva.
- Asegurar que el equipo técnico esté capacitado para manejar los desafíos cotidianos de la red con confianza.
8. Preparación para el Futuro de la Red
Hotelinking garantiza que las tecnologías y metodologías utilizadas durante la implementación del servicio permitan flexibilidad futura. Esto significa:
- Que la infraestructura pueda integrarse fácilmente con nuevas tecnologías.
- Migraciones sin problemas a otros proveedores si es necesario, asegurando la continuidad operativa e interoperabilidad con otros sistemas.
Al fomentar una relación colaborativa y transparente, Hotelinking asegura que la infraestructura de red del grupo hotelero opere de manera eficiente y confiable, promoviendo la mejora continua y el valor a largo plazo.