DNI digital MiDNI: Hotelinking ya permite escanear el QR durante el check-in en recepción
Con la entrada en vigor del DNI digital MiDNI, Hotelinking adapta su proceso de check-in híbrido para que los huéspedes nacionales puedan identificarse escaneando el QR oficial desde la tablet del hotel, sin necesidad de presentar el DNI físico.
Desde el 2 de abril, el DNI digital español ya puede utilizarse como medio de identificación legal a través de la app oficial MiDNI. El Ministerio del Interior explica que MiDNI permite verificar la identidad mediante un código QR generado por la Policía Nacional, que certifica la autenticidad de los datos en ese momento.
Además, el Real Decreto 255/2025 regula el DNI en versión física y digital, y establece la adaptación de entidades públicas y privadas para el buen funcionamiento del DNI digital.
Aplicado al hotel, esto significa que un huésped nacional puede identificarse sin entregar físicamente su DNI, siempre que muestre en su móvil el QR generado por la app MiDNI.
Hotelinking adapta su módulo de escaneo documental para que los hoteles puedan leer el QR oficial del DNI digital directamente desde recepción y completar automáticamente los datos del registro del huésped.
La app oficial genera un código QR temporal, emitido por Policía Nacional, que permite verificar la autenticidad de los datos en el momento de la identificación.
En Hotelinking, esta novedad se integra dentro del Modo Híbrido de Check-in Digital Asistido, una modalidad incluida dentro de nuestro producto DeskForce que permite realizar el check-in del hotel de forma automática. A partir de ahora, el equipo de recepción podrá escanear el QR del DNI digital mostrado por el huésped y, tras su validación mediante el certificado oficial, el sistema autocompletará los datos disponibles en la sección de registro.
La funcionalidad es compatible con los tres tipos de QR disponibles en MiDNI: Edad, Simple y Completo. Cada modalidad comparte un nivel distinto de información, por lo que Hotelinking adapta el autocompletado a los datos contenidos en cada QR. Para procesos de registro hotelero, el QR completo será el que permita una identificación más completa, similar a la lectura del documento físico.
Esta mejora permite agilizar el check-in presencial, reducir errores manuales y ofrecer una experiencia más cómoda a los huéspedes nacionales, manteniendo un proceso seguro y alineado con la nueva identificación digital española.
Una nueva forma de identificarse durante el check-in
Hasta ahora, nuestro sistema de autocheck-in permitía al huésped escanear su DNI, pasaporte o permiso de residencia utilizando la cámara de la tablet. Esta opción sigue estando disponible y permite capturar los datos del documento para completar el registro de forma automática.
Con la llegada de MiDNI, Hotelinking añade una nueva alternativa dentro del mismo proceso: el huésped puede utilizar el DNI digital y mostrar en su móvil el código QR generado por la app oficial.
Desde la tablet del check-in, el usuario solo tiene que seleccionar la opción “Escanear DNI digital (MiDNI)” y utilizar la cámara del dispositivo para leer el QR mostrado en el teléfono del huésped.
Una vez escaneado, el sistema valida el código mediante el certificado oficial y, si la verificación es correcta, autocompleta automáticamente los datos disponibles en la sección de registro.
¿Cómo funciona el escaneo de MiDNI en Hotelinking?
El proceso es sencillo y está pensado para integrarse de forma natural en el check-in del huésped:
- El huésped inicia el proceso de check-in en la tablet del hotel.
- En el paso de escaneo documental, puede elegir entre escanear su documento físico o utilizar el DNI digital MiDNI.
- Si selecciona escanear el documento físico, el huésped utiliza la cámara de la tablet para escanear la parte frontal del DNI, pasaporte o permiso de residencia. Esta opción permite capturar los datos necesarios del documento y completar el registro de forma ágil.
- Si selecciona MiDNI, el huésped abre la aplicación oficial MiDNI desde su móvil, genera el QR correspondiente y lo muestra frente a la cámara de la tablet. Hotelinking lee el código, valida su autenticidad y rellena los datos disponibles en el formulario de registro.
- El cliente puede seguir con el proceso de check-in.
Este flujo reduce la introducción manual de información, minimiza posibles errores y agiliza el trabajo del equipo del hotel.
De esta manera, el hotel puede ofrecer una experiencia más flexible, adaptada tanto a huéspedes que siguen utilizando su documento físico como a aquellos que ya prefieren identificarse digitalmente desde el móvil.
Compatible con los tres tipos de QR de MiDNI
La aplicación MiDNI permite generar distintos tipos de QR en función del nivel de información que el ciudadano quiera compartir. Hotelinking está preparado para escanear los tres formatos disponibles:
QR de Edad
Permite acreditar información relacionada con la edad del ciudadano. Es el formato más limitado y puede ser útil en determinados contextos, aunque normalmente no contiene todos los datos necesarios para completar un registro hotelero.
QR Simple
Incluye datos básicos de identificación. Puede facilitar parte del proceso de registro, aunque la información disponible dependerá del contenido compartido por el huésped.
QR Completo
Es el formato más completo y el más adecuado para procesos como el check-in hotelero, ya que permite disponer de más información para completar automáticamente los datos del registro.
Hotelinking se adapta al nivel de información incluido en cada QR. Si el código contiene todos los datos necesarios, el sistema podrá completar el registro de forma más amplia. Si el QR incluye información limitada, solo se rellenarán los campos disponibles.
Un check-in preparado para la identificación digital
La digitalización de la identidad es un paso más en la transformación de la experiencia hotelera. Cada vez más viajeros esperan procesos sencillos, rápidos y adaptados al uso del móvil.
Con esta actualización, Hotelinking ayuda a los hoteles a estar preparados para este nuevo escenario, incorporando el escaneo del DNI digital MiDNI dentro de una solución ya orientada a automatizar y simplificar el registro de huéspedes.
Nuestro objetivo es ayudar a los hoteles a ofrecer una experiencia de llegada más eficiente, segura y cómoda, tanto para los equipos de recepción como para los huéspedes.
Preguntas frecuentes sobre el funcionamiento de MiDNI
- ¿Qué es MiDNI?
MiDNI es la aplicación oficial que permite a los ciudadanos españoles llevar el DNI en formato digital en el móvil y generar un código QR para acreditar su identidad en procesos presenciales.
- ¿Se puede usar MiDNI para hacer el check-in en un hotel?
Sí. Con Hotelinking, el huésped puede utilizar el QR generado por MiDNI durante el proceso de check-in en tablet, siempre que el código sea válido y contenga la información necesaria para completar el registro.
- ¿Cómo se escanea el DNI digital en Hotelinking?
Durante el paso de escaneo documental, el huésped selecciona la opción de escanear DNI digital MiDNI. Después, muestra el QR generado en su móvil y la tablet del hotel lo lee con su cámara. Una vez validado, Hotelinking autocompleta los datos disponibles.
- ¿El huésped tiene que presentar el DNI físico?
No necesariamente. Si el huésped utiliza MiDNI y el QR se valida correctamente, puede identificarse mediante el DNI digital. No obstante, el escaneo del documento físico sigue estando disponible como alternativa.
- ¿Qué tipos de QR de MiDNI puede leer Hotelinking?
Hotelinking puede escanear los tres tipos de QR disponibles en MiDNI: Edad, Simple y Completo. El sistema autocompleta los datos del registro en función de la información incluida en cada QR.
- ¿Es obligatorio para los hoteles aceptar el DNI digital MiDNI?
Sí. Tras el periodo de adaptación previsto en el Real Decreto 255/2025, las entidades públicas y privadas deben estar preparadas para aceptar el DNI digital como medio válido de identificación presencial. Esto incluye a los hoteles, ya que MiDNI puede utilizarse para procesos como el registro de huéspedes.
En cualquier caso, el uso de MiDNI por parte del huésped es voluntario: quien lo prefiera puede seguir utilizando su DNI físico. Por eso, Hotelinking mantiene ambas opciones dentro del check-in en tablet: el escaneo tradicional del documento físico y el escaneo del QR del DNI digital MiDNI.
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